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【實用指南】疫情期間線上辦公的正確姿勢

[核心摘要]伴隨北上廣返工潮的到來,全國多個省市已經根據相關規定有序復工,但疫情的陰翳還未完全散去,無論是復工還是繼續在家辦公,選擇線上辦公形式是當下預防疫情擴散、交叉感染的有效措施。

     伴隨北上廣返工潮的到來,全國多個省市已經根據相關規定有序復工,但疫情的陰翳還未完全散去,無論是復工還是繼續在家辦公,選擇線上辦公形式是當下預防疫情擴散、交叉感染的有效措施。

    線上辦公真的可行嗎?很多老鐵都會有這樣的疑惑,擔心工作效率低下。其實,只要做到正確合理,線上辦公不但不會影響效率,相反是一種更安全、高效、便捷、實用的工作形式。

    天能泰博在這里給大家幾點實用建議,可以幫助大家更好地認識和適應線上辦公。

 1 以高效為目的,能語音就不文字

    能電話絕不用微信,能微信語音絕不發大段文字。文字溝通,一來一回很容易導致效率低下,甚至信息傳達錯誤。所以在線辦公要做到一切從簡,怎么高效怎么來。

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2 多儲備幾個溝通協作軟件

    除了常規的微信群之外,釘釘、企業微信、YY語音等也是在線辦公時用于溝通交流的實用軟件;而WPS、石墨文檔等文檔類軟件可以同時在線共享、修改,是很適合在線辦公的協作工具。

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3 做好工作計劃和日報總結

    這也是提高每日工作效率的有效措施,可以督促你不偷懶、不走神,保質保量完成每天的工作內容。

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4 選擇一個合適的工作環境

    復工的小伙伴大部分會在自己平時的工作場合辦公,在家辦公的小伙伴則要選擇書房、臥室等相對安靜、獨立的地方作為辦公區域。

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5 會議提前通知、有序開展

     會議召開前,會議發起人要提前通知參會人員時間、會議主題、目的等內容;參與人員要做好對應的材料準備;在語音會議進行中要有會議主持人維護秩序,參會人員有序發言。

6 保持良好的心態和衛生習慣

    疫情期間,無論在家還是在公司,都要做好個人防護工作,同時用積極的心態投入工作。

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    最后,分享幾個實用的在線辦公軟件:

    通訊、會議工具:

    釘釘、企業微信、飛書、Zoom、QQ、YY

   協同文檔:

    石墨文檔、騰訊文檔、金山文檔

    項目管理:

    Teambition、Trello

    共享云盤:

    騰訊微云、釘盤、百度云、微盤

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  責任編輯:顧銀霞

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